Dagsorden møte i prosjektgruppa 10.03.17

Tidspunkt: Fredag 10.03.17 kl 11.00 – 14.30 (lunsj i kantina kl 12.00)
Stad: Førde rådhus, møterom Haukedalen.

Dagsorden

  • Gjennomgang og godkjenning av referat frå møte 15.03.17
  • Intranett/prosjektplass v/ Solveig Masdal Haugsvær
  • Facebook v/ Marit Kleiven
  • Kort gjennomgang av prosjektforventningane som er omtalt i felles kommunestyresak frå september 2016 v/ Øystein
  • Høyvik
  • Saksutgreiing knytt til namn på ny kommune v/ Øystein Høyvik
  • Saksutgreiing knytt til oppretting av fellesnemnd v/ Øystein Høyvik
  • Kartlegging i høve sektor- og fagområde
  • Gjennomgang av oppgåve gitt av prosjektgruppa
  • Gjennomgang av tilbakemeldingar
  • Avklare innhald/dagsorden møte 17.03.17
  • Avklare behov for tilleggsutgreiingar i forkant av møte 17.03.17
  • Prosjektorganisering knytt til fellesnemnda – vidare arbeid med notat. Innleiing v/ Øystein Høyvik
  • Vurdere to tiltak som ikkje er omtalt i kommunestyresakene frå september 2016
  • Omdømmeprosjekt
  • Språkprosjekt
  • Drøfte behovet for spelereglar/praksis knytt til ledige stillingar, vakansar, rekruttering mv i perioden dd – 01.01.2020
  • Seminar 3 i regi av KMD, KS og hovud samanslutningane
  • Samling 2 i administrativt nettverk – kven deltek på samlinga 30. mars 2017
  • Møteplan
  • Felles formannskapsmøte 04.04.16
  • Eventuelt

Dagsorden møte 13.02.17 i namnekomiteen

Tidspunkt: Måndag 13.02.17 kl 09.00 – 11.00
Stad: Førde rådhus, møterom Sunde 2. etg.

1. Gjennomgang og godkjenning av referat frå møte 03.02.17

2. Gjennomgang av tilbakemelding frå dei andre Sunnfjord- kommunane

3. Gjennomgang av tilbakemelding frå Språkrådet

4. Avklare vidare prosess

a. Er det behov for å rådføre seg ytterlegare med Språkrådet eller andre kompetansemiljø?

b. Er det aktuelt med innbyggjarundersøking?

c. Er det aktuelt å rådføre seg med felles formannskapsmøte 14. og 15.02.17?

5. Møteplan

6. Eventuelt

Felles formannskapsmøte 14.-15.februar 2017

Stad: Kviknes Hotel, Balestrand
Tidsråme: Startar med lunsj 14.02.17, og blir avslutta med lunsj 15.02.17.

Kven deltek:
– Formannskapa supplert med gruppeleiarar
– Fylkesmannen i Sogn og Fjordane v/ Anne Karin Hamre (15.02.17) og Kåre Træen (14.02.17)
– Prosjektgruppa

Les meir:

Ny kommune i indre Sunnfjord – felles formannskapsmøte 14. og 15. februar 2017 (356890) (PDF)

Fellesnemnd – ny kommune i indre Sunnfjord

Prosjektgruppa har drøfta og kjem med forslag til organisering av fellesnemnda, fullmakter, storleik, samansetjing, samansetjing av undernemnder og rolleavklaring/informasjon mot dei ordinære kommunestyra.

Les meir:

Fellesnemnd – notat desember 2016B – ajourført 29.01.2017 (PDF)

Møte fredag 03.02.17

Fredag 03.02.17 blir det gjennomført møte i namnekomiteen og styringsgruppa. Namnekomiteen sitt møte startar kl 11.00, medan møte i styringsgruppa startar kl 12.00. Begge møta skjer i møterom Jølstra, 4. etg Førde rådhus.

Dagsorden møte i namnekomiteen

1. Gjennomgang og godkjenning av referat frå møte 06.01.17
2. Gjennomgang av tilbakemelding frå dei andre Sunnfjord- kommunane
3. Gjennomgang av tilbakemelding frå Språkrådet
4. Avklare vidare prosess
5. Møteplan
6. Eventuelt

Dagsorden møte i styringsgruppa

1. Gjennomgang og godkjenning av referat frå møte 06.01.17
2. Avklare om det er spørsmål knytt til referat frå møte i prosjektgruppa 27.01.17
3. Evaluere deltaking seminar 2 i regi av KMD, KS og hovudsamanslutningane
4. Prosjektrekneskap 2016
5. Drøftingssak
* Kva ynskjer ein formidle til representantane for dei kyrkjelege fellesråda i møte som startar kl 12.30?
6. Møte med representantar for dei kyrkjelege fellesråda
7. Oppfølging av møte med dei kyrkjelege fellesråda
8. Drøftingssak
* Notat knytt til oppretting av fellesnemnd mv
9. Avgjerdssaker
* Notat knytt til fond
* Felles formannskapsmøte 14. og 15.02.17 – fastsetting av innhald mv
10. Møteplan
11. Eventuelt